Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Diabetesvereniging Nederland verwerkt van haar leden, vrijwilligers, donateurs of andere geïnteresseerden.
Jouw persoonsgegevens worden bijvoorbeeld verwerkt als je lid wordt van Diabetesvereniging Nederland, een activiteit organiseert als vrijwilliger, een donatie doet, aan een activiteit deelneemt of om een andere reden (online) persoonsgegevens aan ons verstrekt.
Het privacybeleid bestaat uit de volgende hoofdstukken:
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Diabetesvereniging Nederland
Stationsplein 139
3818 LE Amersfoort
KvK nummer: 40476341
Tel: 033 463 0566
Neem over de verwerking van jouw persoonsgegevens contact met ons op via e-mail.
2.1 PERSOONSGEGEVENS VAN LEDEN
2.1.1. Soort gegevens
In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) geslacht
c) adresgegevens
d) geboortedatum
e) telefoonnummer
f) e-mailadres
g) bankrekeningnummer
In aanvulling op voorgaande kun je, optioneel, andere informatie opgeven zoals aangeven of je bepaalde interesses hebt, bijvoorbeeld in informatie over een bepaald type diabetes en behandelingen van diabetes, waarom je lid bent geworden, of je vrijwilliger wilt worden en waar je ons van kent.
In aanvulling op voorgaande kunnen er persoonsgegevens voorkomen in berichten die wij met elkaar uitwisselen.
2.1.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.1.1 genoemde persoonsgegevens en eventueel aangegeven interessegebieden voor de volgende doeleinden:
i. Algemeen contact in het kader van je lidmaatschap.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres voor het verstrekken van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jouw verkregen informatie, vragen en/of klachten en om contact met je op te nemen over je lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan.
ii. Verstrekken van het ledenmagazine of andere informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam en adresgegevens voor het verstrekken van het Diabc magazine of van andere informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland. Diabetesvereniging Nederland kan jouw geboortedatum gebruiken voor het versturen van het SugarKidsClub minimagazine en verjaardagskaarten (tot 16 jaar).
iii. Afhandelen van betalingen.
Jouw naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het lidmaatschapsgeld, af te wikkelen.
iv. Selecteren van aanbiedingen en relevante informatie.
De informatie met betrekking tot de door jou aangegeven interesses in type diabetes en de behandelinformatie wordt gebruikt om aanbiedingen en interessante informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland voor je samen te stellen.
v. Anoniem statistisch onderzoek.
Wij kunnen jouw gegevens aggregeren of anonimiseren voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek door onszelf of door derden. Deze geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
vi. Bevestiging van je lidmaatschap aan Diabetesvereniging Nederland Regie BV (DVN Regie BV).
Uitsluitend ten behoeve van je gebruik van het Puntenplein kan Diabetesvereniging Nederland, op verzoek van Diabetesvereniging Nederland Regie BV, schriftelijk en telefonisch bevestigen aan Diabetesvereniging Nederland Regie BV dat je lid bent van Diabetesvereniging Nederland.
vii. E-mailing: informatie en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Met jouw toestemming gebruikt Diabetesvereniging Nederland jouw naam, aangegeven interessegebieden (indien van toepassing) en e-mailadres om je per e-mail nieuwsbrieven over diabetes, activiteiten en acties van Diabetesvereniging Nederland te sturen. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
viii. Telefonisch contact over diensten en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland kan met jouw toestemming jouw naam en telefoonnummer gebruiken om je telefonisch te informeren over diensten en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
ix. Algemene Ledenvergadering (ALV).
Diabetesvereniging Nederland verwerkt jouw gegevens inclusief jouw motivatiebrief en CV voor de administratie van de ALV en plaatst je naam en foto op de ALV-ledenlijst op de website. Zodra je je kandidaat stelt voor de ALV (hoogste toezichthoudend orgaan van de vereniging) wordt, na toetsing door de Verkiezingscommissiecommissie, de volgende informatie: naam, geboortejaar, Diabetesvereniging Nederland regio en motivatie, gepubliceerd op deze website ten behoeve van de verkiezingen. Uiterlijk 1 maand na afloop van je deelname aan de ALV verwijdert Diabetesvereniging Nederland jouw motivatiebrief, CV en foto.
xi. Opzegging van je lidmaatschap.
Voor het verwerken van de opzegging van jouw lidmaatschap verwerken wij jouw namen, emailadres, telefoonnummer, lidnummer, postcode en huisnummer, reden van opzegging. Met deze gegevens kunnen wij de opzegging controleren in onze administratie en deze verder verwerken. Als je aangeeft dat wij contact met je kunnen opnemen over je opzegging kunnen wij jouw emailadres en/of telefoonnummer daarvoor gebruiken.
xii. Wijzigingen van gegevens
Je kunt wijzigingen van jouw gegevens doorgeven zoals een nieuw telefoonnummer, emailadres, adres of bankrekeningnummer. Deze gegevens verwerken wij om jouw wijziging op te nemen in de administratie.
2.1.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.2 PERSOONSGEGEVENS VAN VRIJWILLIGERS
2.2.1. Soort gegevens
In het kader van jouw vrijwilligerswerk worden, naast de gegevens die in het kader van een eventueel lidmaatschap worden bewaard, de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) competenties
b) de bij Diabetesvereniging Nederland gevolgde scholing
c) het rekeningnummer van vrijwilliger voor declaraties
d) de datum waarop de samenwerking formeel wordt aangegaan
e) het moment waarop de samenwerking wordt beëindigd
f) het BSN-nummer indien het een vrijwilliger betreft die ingezet wordt als medisch vrijwilliger
2.2.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
i. Algemeen contact in het kader van je vrijwilligersactiviteiten.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres voor het uitwisselen van informatie in verband met je werkzaamheden als vrijwilliger voor Diabetesvereniging Nederland. Dat kan bijvoorbeeld ook zijn dat jouw gegevens worden verstrekt aan een andere vrijwilliger in jouw regio zodat je kunt worden toegevoegd aan het team ter plaatse.
ii Informatie op de website.
Diabetesvereniging Nederland kan – altijd in samenspraak en na toestemming daartoe – de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van vrijwilligers, samen met de vrijwilligersfunctie, publiceren op de website of in andere uitingen van Diabetesvereniging Nederland, met als doel om leden te informeren over vrijwilligers die voor de vereniging actief zijn.
iii Doen van uitbetalingen.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw bankrekeningnummer om declaraties te kunnen verwerken. Diabetesvereniging Nederland gebruikt het BSN-nummer van medische vrijwilligers in verband met de vrijwilligersvergoeding en de opgave daarvan aan de Belastingdienst.
2.2.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de periode dat jij werkzaam bent als vrijwilliger. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.3 PERSOONSGEGEVENS VAN DONATEURS
2.3.1. Soort gegevens
In het kader van jouw donatie worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) adresgegevens
c) e-mailadres
c) bankrekeningnummer, betaalmethode
d) de hoogte van je donatie en hoe vaak je wilt doneren
e) of je namens een bedrijf of organisatie doneert
2.3.2 Doel van de verwerking
i. Algemeen contact in het kader van jouw donatie.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres voor het verstrekken van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie, vragen of opmerkingen.
ii. Verstrekken van informatie over acties, diensten en producten van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt je naam en adresgegevens voor het verstrekken van informatie over acties, diensten en producten van Diabetesvereniging Nederland, tenzij je hebt aangegeven deze informatie niet te willen ontvangen.
iii. Afhandelen van de donatie.
Jouw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om de donatie af te wikkelen. Jouw contactgegevens kunnen gebruikt worden indien dat nodig blijkt te zijn voor de afwikkeling van jouw donatie.
iv. Anoniem statistisch onderzoek.
Wij kunnen jouw gegevens aggregeren of anonimiseren voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek door onszelf of door derden. Deze geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
v. E-mailing: informatie en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt je naam en e-mailadres om je per mail informatie te sturen over diabetes, activiteiten, en acties van Diabetesvereniging Nederland, tenzij je hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
2.3.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende een periode van een jaar na de laatste donatie. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.4 PERSOONSGEGEVENS VAN ANDERE GEÏNTERESSEERDEN
2.4.1. Soort gegevens
Indien je via de website of telefonisch contact met Diabetesvereniging Nederland opneemt worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) e-mailadres
c) telefoonnummer
d) leeftijd (indien het een activiteit voor jongeren betreft)
e) eventueel dieetwensen
f) eventueel gegevens betreffende je gezondheid in verband met de deelname aan de activiteit
g) eventuele persoonsgegevens in de inhoud van jouw bericht
h) of je lid bent van DVN
i) adres (als je het Diabc magazine of een andere uitgave opvraagt)
2.3.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.4.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
i. Algemeen contact in het kader van je vraag.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres voor het verstrekken van de door jou gevraagde informatie en/of het afhandelen van de van jou verkregen informatie/melding.
ii. Algemeen contact in het kader van je inschrijving voor een cursus, training of andere activiteit van Diabetesvereniging Nederland.
Indien je je hebt ingeschreven voor een cursus, training of andere activiteit van Diabetesvereniging Nederland, gebruikt Diabetesvereniging Nederland jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres voor het verstrekken van informatie over de cursus, training of andere door jou gekozen activiteit en/of het afhandelen van jouw vragen daaromtrent. Uiterlijk drie dagen na afloop van de activiteit worden de door jou verstrekte gegevens definitief vernietigd, tenzij je toestemming hebt gegeven om deze gegevens langer te bewaren. Foto’s worden uitsluitend na jouw verkregen toestemming daartoe gepubliceerd. Als je een proefexemplaar van Diabc magazine hebt aangevraagd gebruiken wij jouw gegevens om jou een proefexemplaar toe te zenden.
iii. E-mails: informatie en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Als je daarvoor toestemming hebt gegeven gebruikt Diabetesvereniging Nederland je naam en e-mailadres om je per mail de algemene nieuwsbrief over diabetes van Diabetesvereniging Nederland te sturen. Als je je hebt aangemeld voor een activiteit dan mogen wij je de nieuwsbrief sturen, tenzij je hebt aangegeven daar bezwaar tegen te hebben. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
iv. Telefonisch contact: diensten en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Met jouw toestemming kan Diabetesvereniging Nederland je naam en telefoonnummer gebruiken om je telefonisch te informeren over nieuwe activiteiten, ontwikkelingen en diensten van Diabetesvereniging Nederland. Als je je hebt aangemeld voor een activiteit dan mogen wij je telefonisch benaderen, tenzij je hebt aangegeven daar bezwaar tegen te hebben.
2.4.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende een periode van een jaar na de ontvangst van jouw aanvraag, inschrijving of verzoek. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.5 PERSOONSGEGEVENS VAN DEELNAME SUGARKIDSCLUBKAMPEN
2.5.1. Soort gegevens
Indien je een kind – dat staat onder jouw gezag – aanmeldt voor een van de SugarKidsClub kampen ontvang je een medisch vragenformulier en worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) NAW gegevens
b) e-mailadres
c) telefoonnummer
d) geboortedatum
e) dieetwensen
f) gegevens betreffende de gezondheid van het kind in verband met de deelname aan de activiteit
g) lidnummer SugarKidsClub/Diabetesvereniging Nederland
h) bsn nummer
i) contactgegevens van (pleeg)ouders
j) gegevens betreffende eventuele eerdere deelname aan deze kampen
k) contactgegevens van de zorgverleners van het kind
l) contactgegevens leverancier diabeteshulpmiddelen
m) overige informatie die je ons eventueel vrijwillig verstrekt in het kader van de deelname aan het kamp
n) indien je daarvoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming gegeven hebt: foto’s die tijdens het kamp gemaakt worden
2.5.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.5.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
i. Contact in het kader van je aanmelding.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt de verkregen persoonsgegevens voor het verstrekken van door jou gevraagde informatie en/of het afhandelen van de van jou verkregen informatie/melding.
ii. Medisch dossier.
Diabetesvereniging Nederland stuurt de verkregen persoonsgegevens door aan haar medisch coördinatie team. Dit team beoordeelt de medische geschiktheid van het kind voor deelname aan het kamp. Bij een positieve beoordeling wordt het medisch dossier voor aanvang van het kamp verzonden aan het medisch team dat de kinderen gedurende het kamp begeleidt teneinde op de voor het kind juiste en medische wijze te kunnen handelen. De vrijwilligers die de kinderen gedurende het kamp begeleiden ontvangen een uittreksel van het medisch dossier om op de voor het kind juiste en medische wijze te kunnen handelen.
2.5.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens vanaf het moment van ontvangst tot twee maanden na afloop van het kamp. Dit betekent ook dat indien je vragen hebt over het verloop van het kamp je binnen deze periode contact dient op te nemen met Diabetesvereniging Nederland . Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn, of indien je kind toch niet kan of heeft deelgenomen aan een kamp, zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.6 PERSOONSGEGEVENS TEN BEHOEVE VAN DIABC EN ANDERE SCHRIFTELIJKE UITGAVEN VAN DIABETESVERENIGING NEDERLAND
2.6.1. Soort gegevens
Indien je meewerkt aan een artikel in onze magazines Diabc, SugarKidsClub MiniMagazine of JONG magazine vragen wij je om een quitclaim te tekenen. Wij bewaren de volgende gegevens van geïnterviewden en van mensen die ons benaderd hebben en aangaven om in de toekomst geïnterviewd te willen worden:
a) voor- en achternaam
b) naw gegevens
c) e-mailadres
d) telefoonnummer
e) geboortedatum
f) onderwerp waarover je met een interview in de desbetreffende uitgave stond of wil staan
2.6.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.6.1. genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
i) Bewijsnummerlijst
Diabetesvereniging Nederland gebruikt de verkregen persoonsgegevens om je een bewijsexemplaar van de uitgave te kunnen toesturen.
ii) Contact in het kader van hergebruik van artikelen
Diabetesvereniging Nederland gebruikt de verkregen persoonsgegevens om contact op te kunnen nemen en toestemming te vragen als we artikelen willen hergebruiken in een nieuwe uitgave en/of op andere (social) media uitingen van Diabetesvereniging Nederland of een verzoek daartoe ontvangen van derden.
iii) Contact ten behoeve van een interview
Diabetesvereniging Nederland gebruikt de verkregen persoonsgegevens om contact op te kunnen nemen zodra we het interview uitzetten in het kader van de belangenbehartiging van mensen met diabetes en onze leden.
iv) Deskundigenlijst
Diabetesvereniging Nederland gebruikt de verkregen persoonsgegevens in een bestand van deskundigen dat we als journalist zijnde kunnen raadplegen.
2.6.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
De redactie van Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens drie tot vijf jaar na ontvangst. Het proces van Diabc vergt vooruit werken en plannen op thema’s. In verband met het aantal advertenties, het verschuiven van thema’s en het hebben van plankartikelen (die op de ‘plank’ blijven liggen om openstaande ruimtes te vullen) bewaren wij je gegevens tot drie jaar om gemakkelijk terug te kunnen zoeken op onderwerp. In de briefings van artikelen bewaren wij gegevens op het afgeschermde netwerk van Diabetesvereniging Nederland tot vijf jaar. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.7 PERSOONSGEGEVENS VAN ZORGPROFESSIONALS
2.7.1. Soort gegevens
In het kader van het abonnement worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam
b) geslacht
c) adresgegevens abonnementhouder
d) e-mailadres
e) bankrekeningnummer
f) functie
g) praktijk- of ziekenhuisadres
In aanvulling op voorgaande kun je, optioneel, andere informatie opgeven zoals waarom je het abonnement wilt afsluiten en waar je ons van kent.
Bij het aanmelden voor de nieuwsbrief voor zorgprofessionals kun je daarnaast optioneel informatie opgeven zoals in welke sector je werkt, waarom je de nieuwsbrief wilt ontvangen, waar je ons van kent en of we jou mogen benaderen over verschillende activiteiten.
2.7.2 Doel van de verwerking
Diabetesvereniging Nederland verwerkt de in sub 2.7.1 genoemde persoonsgegevens en eventueel aangegeven interessegebieden voor de volgende doeleinden:
i. Algemeen contact in het kader van je abonnement.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, telefoonnummer, adres en e-mailadres voor het verstrekken van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jouw verkregen informatie, vragen en/of klachten en om contact met je op te nemen over je abonnement en de eventuele opzegging daarvan.
ii. Verstrekken van het ledenmagazine of andere informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt jouw naam, adresgegevens en/of e-mailadres voor het verstrekken van het Diabc magazine of van andere informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland.
iii. Afhandelen van betalingen.
Jouw naam, adres en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het abonnementsgeld, af te wikkelen.
iv. Selecteren van aanbiedingen en relevante informatie.
De informatie met betrekking tot je functie/organisatie wordt gebruikt om aanbiedingen en interessante informatie over diensten, cursussen of activiteiten van Diabetesvereniging Nederland voor je samen te stellen.
v. Anoniem statistisch onderzoek.
Wij kunnen jouw gegevens aggregeren of anonimiseren voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek door onszelf of door derden. Deze geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
vi. E-mailing: informatie en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland gebruikt met jouw toestemming jouw naam, functie en e-mailadres om je per e-mail nieuwsbrieven te sturen over diabetes, activiteiten en acties van Diabetesvereniging Nederland te sturen. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing. Daarnaast gebruiken wij de informatie die je bij het apart aanmelden voor de nieuwsbrief hebt opgegeven om jou, op jouw verzoek te benaderen over de door jou aangegeven activiteiten en om een beter beeld te krijgen van de zorgprofessionals die interesse hebben in diabetes.
vii. Telefonisch contact over diensten en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
Diabetesvereniging Nederland kan met jouw toestemming jouw naam en telefoonnummer gebruiken om je telefonisch te informeren over diensten en aanbiedingen van Diabetesvereniging Nederland.
ix. Telefonisch contact na afloop van het abonnement.
Uiterlijk tot drie jaar na afloop van je abonnement kan Diabetesvereniging Nederland jouw naam en telefoonnummer gebruiken om je telefonisch te informeren over de voordelen van het abonnement van Diabetesvereniging Nederland.
2.7.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Diabetesvereniging Nederland verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je abonnement en tot maximaal een jaar na afloop van je abonnement. Na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Diabetesvereniging Nederland de persoonsgegevens direct vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
2.8 PERSOONSGEGEVENS TEN BEHOEVE VAN HET DVN PANEL
2.8.1 Soort gegevens
a) Geslacht*
b) Geboortedatum*
c) Emailadres*
d) Chronische aandoening(en)
e) Zorgverzekeraar
f) Opleiding
g) Adres
h) Telefoonnummer
i) Naam*
j) ‘Waar ben je onder behandeling voor je diabetes?‘
k) ‘Gebruik je insuline en op welke manier dien je deze toe?’
l) ‘Op welke wijze meet je je glucosewaarden?’
m) ‘Ben je lid van Diabetesvereniging Nederland?’
* Deze gegevens zijn verplichte gegevens, overige gegevens zijn vrijwillig in te vullen.
De vragenlijsten die vanuit de panel module worden verstuurd worden altijd anoniem ingevuld.
2.8.2 Doel van de verwerking
i Toesturen van vragenlijsten voor het DVN Panel
Als je aangemeld bent voor het DVN Panel krijg je de vragenlijsten toegestuurd naar je emailadres. De ingevulde naam wordt gebruikt voor de aanhef.
ii Optimaliseren van vragenlijsten
Op basis van de ingevulde persoonsgegevens kan Diabetesvereniging Nederland vragenlijsten toesturen die het beste passen bij de situatie. Zo hoeven er geen vragenlijsten over senioren gestuurd te worden als men 18 is, geen vragenlijsten over diabetes type 1 als iemand diabetes type 2 heeft, enzovoorts.
iii Toesturen van resultaten
De resultaten van de vragenlijsten kunnen toegestuurd worden naar het email adres.
iiii Benaderen voor kwalitatieve onderzoeken
Via het telefoonnummer of email adres kan Diabetesvereniging Nederland je benaderen voor de kwalitatieve onderzoeken zoals focusgroepen, die gelieerd zijn aan het DVN panel.
2.8.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Deze gegevens worden verwerkt en bewaart voor de termijn dat iemand lid is van het DVN panel. Gegevens kunnen verwijderd worden op verzoek.
2.9 MELDPUNT WEBSITE
2.9.1 Soort gegevens
a) Waar de melding betrekking op heeft
b) Of je lid bent
c) Of we contact met je op mogen nemen
d) Inhoud van je melding
2.9.2 Doel van de verwerking
i Verwerken van jouw melding
Als je een melding doet verwerken wij jouw gegevens om de melding te verwerken en daar, indien nodig met jou per mail over te corresponderen. De inhoud van de meldingen worden gebruikt als input voor onze belangenbehartiging.
2.9.3 Gedurende welke periode worden de persoonsgegevens verwerkt
Deze gegevens worden verwerkt en bewaard voor een periode van een jaar na afronding van jouw melding.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden:
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Diabetesvereniging Nederland passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Diabetesvereniging Nederland gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Deze verwerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Diabetesvereniging Nederland. Met de verwerkers heeft Diabetesvereniging Nederland een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken worden vastgelegd over de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder dat de verwerker jouw gegevens in voldoende mate beveiligt..
Daarnaast werken wij voor de hiervoor genoemde doeleinden ook samen met derden die de persoonsgegevens onder eigen verantwoordelijkheid verwerken, waaronder voor het verwerken van betalingen met de betaaldienstverlener en voor het verzenden van het Diabc magazine per post met de postbezorgingsbedrijven.
Wij kunnen op grond van een wettelijke verplichting verplicht worden om bepaalde persoonsgegevens af te staan, bijvoorbeeld gegevens in de financiële administratie bij een controle door de Belastingdienst.
Sommige gegevens vragen wij je (via de website) verplicht op te geven. Deze gegevens hebben wij bijvoorbeeld nodig om de lidmaatschaps-, abonnements- of donatieovereenkomst met jou aan te gaan en uit te voeren of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Soms hebben we gegevens nodig om met jou te kunnen communiceren, zonder een emailadres kunnen wij bijvoorbeeld niet een vraag die je ons stelt beantwoorden.
Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, daar een kopie van te verkrijgen, deze te laten corrigeren en aanvullen, deze (onder bepaalde voorwaarden) naar jouw of een ander over te laten dragen en (onder bepaalde omstandigheden) daar bezwaar tegen te maken of ze te laten verwijderen. Als je ons toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking mag je die toestemming altijd weer intrekken.
Je kunt via een e-mail naar onze klantenservice bij ons een verzoek indienen omtrent jouw persoonsgegevens. Diabetesvereniging Nederland zal je verzoeken steeds zo snel mogelijk in behandeling nemen en je zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat Diabetesvereniging Nederland aan het verzoek heeft gegeven. Als Diabetesvereniging Nederland je verzoek niet inwilligt zal zij dat altijd nader toelichten. Diabetesvereniging Nederland heeft bijvoorbeeld in het kader van jouw lidmaatschap altijd persoonsgegevens (naw-gegevens) nodig.
Als je klachten hebt over de wijze waarop Diabetesvereniging Nederland je persoonsgegevens verwerkt of jouw verzoeken behandelt, kunt je contact opnemen met onze privacy officer. Je mag ook altijd gebruik maken van jouw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen per e-mail worden gericht aan onze klantenservice.
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Deze wijziging worden via de website en/of per e-mail aan je bekendgemaakt.
Amersfoort, 14 mei 2024
Voluit leven met diabetes. Dat is waar Diabetesvereniging Nederland voor staat. Samen zetten we ons in voor goede zorg en een beter leven voor alle mensen met diabetes.