Directiesecretaris (24 uur per week)

Directiesecretaris (24 uur per week)

Bij Diabetesvereniging Nederland zetten we ons in voor één duidelijk doel: dat iedereen met diabetes voluit kan leven en zelf de regie kan voeren. Als directiesecretaris bij Diabetesvereniging Nederland ben jij de onmisbare spil achter de schermen. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, onderhoudt contact met diverse interne en externe relaties en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij brengt rust, structuur en samenhang, en maakt zo voortgang mogelijk op alle niveaus van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Governance

• Planning, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen met het management, de raad van toezicht, de auditcommissie, en de ledenraad en alle overige ondersteuning aan de formele organen binnen de governance.
• Bijhouden van de statuten en reglementen en monitoren waar aanpassingen nodig zijn.
• Uitvoering bewaken van de in de overleggen genomen besluiten en afspraken en coördineren van de relevante (in- en externe) informatiestromen.

Strategische planning

• Organisatie van de jaarlijkse planningscyclus en coördinatie van de vastlegging van de doelstellingen en strategieën in een (meerjaren)plan.
• Coördinatie van rapportages en terugkoppeling van plannen en resultaten aan stakeholders.

Operationeel secretarieel

• Schrijven van notulen en conceptantwoorden op brieven en mails ter afhandeling van de directeur.
• Zorgdragen voor goede voorbereiding van de directeur op interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt AVG (Privacy officer).
• Eerste aanspreekpunt HRM.
• Eerste aanspreekpunt ICT.

Functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau
• 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Analytisch sterk met goede helicopterview
• Organisatiesensitief en tactisch
• Uitstekend in plannen en organiseren
• Sterk in communicatie in woord en geschrift met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Flexibele inzet – af en toe werken in avond en weekend
• Durft gevraagd en ongevraagd advies te geven
• Snel kunnen schakelen en beslissen in een soms hectische omgeving

Wat wij bieden

Een veelzijdige en betekenisvolle functie bij een organisatie die echt verschil maakt voor mensen met diabetes.

• Een dienstverband van 24 uur per week (contract voor in eerste instantie één jaar met de intentie om de arbeidsovereenkomst op termijn om te zetten naar onbepaalde tijd)
• Hybride werken: deels op ons kantoor in Amersfoort, deels vanuit huis.
• Salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 9 (€3.489 – €5.512 bruto op basis van 36 uur).
• Een ruim IKB-budget
• Een informele werksfeer waarin jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een betere positie voor mensen met diabetes? Solliciteer dan voor 24 februari via directie@dvn.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Edith Mulder, directeur-bestuurder of bij Iris van Werven, manager.
De gesprekken vinden plaats op 2 maart en 10 of 12 maart 2026.

Wij werven zelf voor deze functie. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.