Welkom op de pagina voor vrijwilligers van Diabetesvereniging Nederland. Wat fijn dat je als vrijwilliger aan de slag bent. Vind hier alle informatie die je nodig hebt om je vrijwilligerswerk voor Diabetesvereniging Nederland te kunnen doen. En zo van betekenis te zijn voor andere mensen met diabetes.
Welkom op de pagina voor vrijwilligers van Diabetesvereniging Nederland. Wat fijn dat je als vrijwilliger aan de slag bent. Vind hier alle informatie die je nodig hebt om je vrijwilligerswerk voor Diabetesvereniging Nederland te kunnen doen. En zo van betekenis te zijn voor andere mensen met diabetes.
Ben je nieuw als vrijwilliger? Welkom! Erg mooi dat je jouw ervaring of kennis gaat inzetten als vrijwilliger voor mensen met diabetes. In dit welkomstboekje maak je nader kennis met Diabetesvereniging Nederland, onze uitgangspunten van vrijwilligerswerk, wat Diabetesvereniging Nederland je te bieden heeft en wat Diabetesvereniging Nederland van vrijwilligers vraagt.
Mede door de inzet van onze vrijwilligers kunnen we leden en niet-leden boeiende bijeenkomsten aanbieden als diabetescafés, kookworkshops, wandelingen en andere beweegactiviteiten.
Via dit formulier kun je een nieuwe activiteit insturen zodat deze wordt opgenomen in de agenda op dvn.nl.
Hoe promoot je alle activiteiten en hoe houd je rekening met de huisstijl?
Om de activiteit bekend te maken wordt gebruikt gemaakt van de volgende media: plaatsing van de activiteit in de agenda op deze website en op diabetes.nl. Daarnaast persoonlijke e-mail uitnodigingen naar de leden. Activiteiten worden sporadisch uitgelicht op social media of in de nieuwsbrieven van Diabetesvereniging Nederland.
Ook is het mogelijk om in regionale media een advertentie te plaatsen. TIP: meld je activiteit ook aan voor de agenda in de regionale krant. Het gaat dan meestal om een vermelding van naam van de activiteit, datum, tijd en locatie. Deze vermeldingen zijn vaak gratis.
Heb je vragen over de promotie van activiteiten? Neem contact op met Team Activiteiten of bel met 033 4630566.
Als mensen onze materialen zien, ons online bezoeken en over ons horen, moeten ze een duidelijk en herkenbaar beeld krijgen van wie we zijn en wat ze van ons mogen verwachten. Om dit te bereiken hebben we met elkaar afspraken gemaakt over:
Door een goed gebruik van de huisstijl ontstaat een herkenbaar en betrouwbaar beeld van de organisatie. Bekijk hier het huisstijlhandboek.
Heb je een logo nodig voor een presentatie, drukwerk of promotiemateriaal? Bij de downloads bovenaan deze pagina vind je het logo van Diabetesvereniging Nederland. Heb je vragen? Neem contact op met team Activiteiten.
Activiteiten die in de regio’s worden georganiseerd staan in de agenda. Deze activiteiten worden sporadisch gedeeld via de verschillende communicatiekanalen van Diabetesvereniging Nederland: Diabc Magazine, onze nieuwsbrieven (ledennieuwsbrief, algemene nieuwsbrief, nieuwsbrief zorgprofessionals en nieuwsbrief SugarKidsClub) en via de social media kanalen van Diabetesvereniging Nederland. Via social media gaat het om algemene berichten over de activiteiten met een link naar de agenda op de website.
Neem dan eens een kijkje op:
Facebook pagina Diabetesvereniging Nederland
Facebookpagina SugarKids
Facebookpagina JONG
Instagrampagina Diabetesvereniging Nederland
Like onze pagina’s om ons te blijven volgen en deel de berichten in je netwerk!
Bij Diabetesvereniging Nederland zijn vrijwilligers actief in verschillende rollen met verschillende expertises. Samen met meer dan 300 vrijwilligers in het land zetten we onze ervaringsdeskundigheid in. Door diabetescafés te organiseren, met voorlichting en het uitwisselen van ervaringen, het geven van trainingen, het behartigen van belangen bij zorgverleners, het organiseren van acties, en het verbinden en werven van (nieuwe) leden. Met (nieuwe) vrijwilligers gaan we in gesprek over welke rol passend is bij de kennis, ervaring en wensen van de vrijwilliger.
De volgende vrijwilligersrollen en -functies zijn er:
Interesse in een (nieuwe) vrijwilligersfunctie? Kijk bij onze vacatures.
De ledenraad van Diabetesvereniging Nederland bepaalt de koers van onze organisatie en houdt toezicht op de uitvoering van de plannen. De ledenraad keurt ook de begroting goed en benoemt de leden van de raad van toezicht. De huidige ledenraad is gestart in december 2024 en is voor vier jaar gekozen. De leden van de lederaad vergaderen minimaal twee keer per jaar (juni en december) en vertegenwoordigen alle leden van de vereniging. In totaal kunnen maximaal 15 leden in de ledenraad.
Als vrijwilliger ondersteunen we je graag met tools en trainingen. Voor elke vrijwilliger bieden we de basiscursus Diabetes in vogelvlucht aan. Daarnaast zijn er specifieke trainingen per rol. (Enter) Daarnaast bieden we je het gebruik van Microsoft Teams aan. Daarvoor kun je een mailaccount krijgen van Diabetesvereniging Nederland met toegang tot Office 365 met de Microsoft Teams applicatie. Heb je een mailaccount van Diabetesvereniging Nederland nodig voor je vrijwilligerswerk, stuur dan je verzoek naar de activiteiten mailbox.
Ben je als vrijwilliger actief voor onze vereniging dan willen we natuurlijk ook de financiële zaken goed met je regelen. Welke verzekeringen zijn er geregeld? Welke onkosten worden vergoed en hoe kan je deze declareren? We hebben het voor je op een rij gezet.
Vrijwilligerswerk kan risico’s met zich meebrengen. Daarom is het belangrijk dat je als vrijwilliger goed verzekerd bent, zodat je niet hoeft op te draaien voor de financiële gevolgen van eventuele schade. Voor je inzet als vrijwilliger heeft Diabetesvereniging Nederland daarom de volgende drie algemene verzekeringen afgesloten:
Verzekerd tegen: fysiek en mentaal letsel, overlijden door ongeval.
Beperking verzekering:
Verzekerd tegen: schade, juridische bijstand.
Voorwaarde: voor deze verzekering moet je persoonlijk door Diabetesvereniging Nederland worden aangemeld. Deze verzekering is specifiek bedoeld voor vrijwilligers die deelnemen aan (zomer)kampen.
Verzekerd tijdens begeleiding van bijzondere evenementen en (zomer)kampen.
Voorwaarde: voor deze verzekering moet je persoonlijk door Diabetesvereniging Nederland worden aangemeld.
Als er een (schade-)situatie ontstaat voor een vrijwilliger of derden, waardoor we aanspraak moeten maken op één van deze verzekeringen dan wordt dit voorgelegd aan onze verzekeringsmaatschappij. De beoordeling en de eventueel hiermee samenhangende financiële afwikkeling verrichten zij. De consequentie hiervan is dat de vereniging – dus ook de collega-vrijwilligers – geen uitspraken kan en mag doen over de afhandeling door verzekeringsmaatschappij van deze (schade)situatie bij betrokkenen.
* De definitie van ‘risicovolle sport’ verschilt per activiteit/sport. Stem dit af met het bureau via activiteiten@dvn.nl
Bij het uitvoeren van vrijwilligerswerk maak je soms onkosten. Voor bepaalde kosten kun je een vergoeding krijgen. Bij Diabetesvereniging Nederland heb je als vrijwilliger recht op een reiskostenvergoeding. Hieronder vindt je informatie over wat je kan declareren.
Maak gebruik van de goedkoopste vervoersmogelijkheid. Reiskosten worden vergoed op basis van openbaar vervoer tweede klas. Reis je met eigen vervoer dan bedraagt de vergoeding maximaal €0,32 cent per gereden kilometer.
Meestal is voorafgaande aan een activiteit bekend of er verblijfskosten gemaakt worden als je je inzet voor onze vereniging. Dit moet je dan aanmelden en vragen bij de budgethouder (contactpersoon bureau). Als je een akkoord hebt gekregen kun je jouw verblijfskosten declareren. De daadwerkelijk gemaakte kosten, of een gedeelte daarvan, worden dan vergoed.
Maak je onkosten ten behoeve van je werkzaamheden? Dan kun je die declareren onder vermelding van reden en datum. Bij bedragen hoger dan € 25,00 per maand, overleg je vooraf met de budgethouder of deze kosten vergoed worden. Als je een akkoord hebt gekregen, krijg je de daadwerkelijk gemaakte kosten, of een gedeelte daarvan, vergoed.
De maximale vergoeding van telefoonkosten bedraagt € 5,00 per maand en wordt alleen verstrekt na goedkeuring van de budgethouder.
Representatiekosten worden alleen vergoed wanneer het gaat om attenties zoals een bloemetje of een kaartje. ICT-middelen, zoals soft- en hardware, worden niet vergoed. Verbruiksmateriaal zoals printerpapier en/of inktpatronen worden wel vergoed.
Voor declaraties maken we gebruik van het declaratiesysteem van Spend Cloud. Als je een account hebt bij Spend Cloud kun je gebruik maken van het systeem via onderstaande link:
Bij de eerste keer inloggen klik je op ‘Ik weet mijn wachtwoord niet’ en volg je de instructies op het scherm.
Je kunt declareren via je internetbrowser, maar ook via de Spend Cloud App. Hier vind je een uitgebreide handleiding die zowel declareren via de internetbrowser als via de app uitlegt. Gebruik hiervan wat voor jou prettig is.
Heb je nog geen account bij Spend Cloud? Stuur een bericht naar Team Activiteiten.
Heb je afspraken gemaakt met zaalverhuurders of andere bedrijven voor jouw activiteit? Zij kunnen rechtstreeks de facturen (in pdf vorm) sturen aan Diabetesvereniging Nederland.
Binnen Diabetesvereniging Nederland zijn er verschillende budgethouders:
Heb je vragen over declaraties? Neem dan contact op met je contactpersoon.
Voluit leven met diabetes. Dat is waar Diabetesvereniging Nederland voor staat. Samen zetten we ons in voor goede zorg en een beter leven voor alle mensen met diabetes.